Twój budynek może zarabiać więcej ‑ pomożemy Ci to osiągnąć

Kompleksowe zarządzanie i doradztwo dla właścicieli biurowców i obiektów usługowych w aglomeracji śląskiej.

Problemy, które rozwiązujemy

Wiemy, jak wygląda codzienność właściciela budynku.

Każdego dnia pojawia się coś nowego - telefon od najemcy, nieoczekiwana awaria, faktura, przegląd, pytanie o rozliczenia. Wszystko wymaga czasu, decyzji i odpowiedzialności. Z czasem trudno już skupić się na tym, co naprawdę ważne - na wyniku i rozwoju nieruchomości.

Z naszej obserwacji wynika, że najczęstsze problemy właścicieli to:

  • Pustostany i rotacja najemców dobre firmy odchodzą, a nowe trudno pozyskać bez obniżania stawek.

  • Rosnące koszty utrzymania energia, serwisy, ochrona – wszystko drożeje, a kontrola kosztów staje się coraz trudniejsza.

  • Codzienne drobiazgi, które zabierają czas awarie, przeglądy, płatności, rozliczenia – zamiast inwestować, trzeba reagować.

  • Brak pomysłu, co dalej z budynkiem nieruchomość działa, ale nie rozwija się – a jej wartość nie rośnie tak, jak powinna.

Rozwiązujemy te problemy w praktyczny sposób

Przejmując odpowiedzialność, porządkując procesy i szukając realnych oszczędności. Naszym celem nie jest „utrzymanie budynku”, tylko poprawa jego wyniku i wartości.

Napisz do nas

Nasze rozwiązania

Nie oferujemy gotowych szablonów.

Każdy budynek ma swoją historię, najemców, budżet i wyzwania.
Dlatego zaczynamy od zrozumienia sytuacji właściciela, a dopiero potem wdrażamy rozwiązania dopasowane do konkretnej nieruchomości.
Oferujemy pełne zarządzanie i doradztwo w pięciu kluczowych obszarach:

Administracja i technika

  • Budynek działa bezproblemowo i zgodnie z przepisami.

  • Dbamy o przeglądy, serwisy, dokumentację – reagujemy szybko, zanim problem stanie się kosztowny.

  • Wdrażamy plan utrzymania prewencyjnego, który ogranicza koszty napraw i wydłuża żywotność instalacji.

Najemcy i komercjalizacja

  • Pomagamy utrzymać pełne obłożenie i dobrą atmosferę wśród najemców.

  • Prowadzimy negocjacje, przygotowujemy umowy, kontrolujemy płatności i koordynujemy fit-outy.

  • Szukamy najemców, którzy najlepiej pasują do charakteru budynku i jego strategii.

Finanse i kontrola

  • Opracowujemy budżet roczny, analizujemy koszty i przychody, raportujemy wyniki.

  • Właściciel ma pełną przejrzystość: wie, ile budynek zarabia, gdzie można zaoszczędzić i jak planować inwestycje.

Strategia rozwoju

  • Patrzymy na budynek jak na biznes.

  • Wskazujemy, jak można zwiększyć jego wartość – przez modernizację, zmianę funkcji lub rebranding.

  • Przygotowujemy plany rozwoju na 3–5 lat.

Energia i efektywność (ESG)

  • Wdrażamy praktyczne rozwiązania, które realnie obniżają rachunki.

  • Audytujemy zużycie energii, rekomendujemy modernizacje, pomagamy uzyskać finansowanie inwestycji ekologicznych.

  • Dzięki temu budynek jest tańszy w utrzymaniu i lepiej postrzegany przez najemców.

Wszystkie działania prowadzimy z perspektywy właściciela

Szukając równowagi między oszczędnością, jakością i bezpieczeństwem.
Nie działamy reaktywnie – planujemy, kontrolujemy i rozwijamy.

Napisz do nas

Dlaczego my?

Nie jesteśmy kolejną firmą administrującą biurowcami. Sami jesteśmy właścicielami i inwestorami takich obiektów.

Od ponad 15 lat zarządzamy nieruchomościami biurowymi i usługowymi w aglomeracji katowickiej – w tym m.in. kompleksami przy ul. Porcelanowej 17–19 w Katowicach oraz Redenberg Office Park przy ul. Lwowskiej 34 w Chorzowie. Na co dzień łączymy rolę inwestora i zarządcy – dlatego właściciele, którzy z nami współpracują, wiedzą, że ich budynki są w dobrych rękach – z perspektywą długoterminowego wzrostu.

Nasze podejście wyrosło z praktyki

Wiemy, co naprawdę decyduje o sukcesie nieruchomości:

  • stabilni i dobrze dobrani najemcy
  • przewidywalne koszty eksploatacji
  • szybkie reagowanie na problemy techniczne
  • przejrzyste raportowanie i dobra komunikacja

Od lat współpracujemy z kilkoma renomowanymi biurami nieruchomości, które specjalizują się w wynajmie i sprzedaży powierzchni biurowych w regionie.

Dzięki temu znamy dokładnie lokalny rynek – wiemy, które budynki mają niewykorzystany potencjał i jak pomóc właścicielom go odzyskać.

Naszym partnerem jest również mBank, który zaprasza nas do udziału w spotkaniach z właścicielami biurowców i inwestorami, rekomendując nasze usługi jako rozwiązanie zwiększające wartość i bezpieczeństwo nieruchomości.

Nasz proces współpracy

Współpraca z nami przebiega w sposób uporządkowany i przewidywalny.
Właściciel na każdym etapie wie, co się dzieje, jakie decyzje są potrzebne i jaki efekt osiągamy.

Naszym celem nie jest tylko utrzymanie bieżącego porządku.
Chcemy, żeby budynek z roku na rok działał lepiej, generował wyższy dochód i rósł na wartości.

1.

Audyt startowy

  • Co robimy Spotykamy się na miejscu, analizujemy budynek, dokumenty, koszty i umowy.

  • Efekt dla właściciela Pełny obraz stanu nieruchomości i potencjału do poprawy.

2.

Plan działań
(szybkie efekty + plan oszczędności)

  • Co robimy Opracowujemy konkretny plan usprawnień – technicznych, kosztowych i organizacyjnych.

  • Efekt dla właściciela Jasna mapa działań, harmonogram i pierwsze oszczędności.

3.

Przejęcie zarządzania

  • Co robimy Przejmujemy dokumentację, umowy i kontakt z dostawcami. Uporządkowujemy procesy.

  • Efekt dla właściciela Odciążenie właściciela i spokojne, transparentne funkcjonowanie budynku.

4.

Codzienna obsługa i nadzór

  • Co robimy Bieżąca administracja, kontakt z najemcami, kontrola kosztów, przeglądy i serwisy.

  • Efekt dla właściciela Stała kontrola, szybka reakcja i wysoka jakość obsługi.

5.

Raporty miesięczne i kwartalne

  • Co robimy Raportujemy wyniki finansowe, koszty, zużycie mediów i stan najmu.

  • Efekt dla właściciela Pełna przejrzystość i wiedza, jak budynek „pracuje” i zarabia.

6.

Spotkanie strategiczne
(co 6 lub 12 miesięcy)

  • Co robimy Omawiamy wyniki, rekomendujemy zmiany i inwestycje.

  • Efekt dla właściciela Rozwój nieruchomości i świadome planowanie kolejnych kroków.

Naszym celem nie jest tylko utrzymanie bieżącego porządku

Chcemy, żeby budynek z roku na rok działał lepiej, generował wyższy dochód i rósł na wartości.

Napisz do nas

Modele współpracy

Nasze wynagrodzenie jest bezpośrednio powiązane z wynikami finansowymi nieruchomości.
Nie działamy jak klasyczny administrator, który pobiera ryczałt niezależnie od efektów.
Pracujemy w modelu motywacyjnym – zarabiamy wtedy, gdy budynek zarabia więcej.

Wynagrodzenie podstawowe

  • Stała miesięczna opłata stanowi ok. 9–11% łącznych przychodów z najmu, co w praktyce odpowiada ok. 3,5–4,5 zł/m² wynajętej powierzchni.
  • Obejmuje pełne zarządzanie operacyjne, techniczne i finansowe: przeglądy, umowy serwisowe, kontakty z najemcami, kontrolę kosztów, raportowanie i nadzór nad dostawcami.
  • Opłata jest proporcjonalna do wielkości budynku i liczby najemców, a finalna wysokość ustalana jest po audycie nieruchomości.

Wynagrodzenie motywacyjne (Success Fee)

To premia za realny wzrost wyników nieruchomości. Nasze dodatkowe wynagrodzenie naliczane jest wyłącznie wtedy, gdy rośnie zysk wypracowywany przez budynek dla właściciela. Jeśli zysk właściciela nie rośnie – nasze wynagrodzenie również nie.

Cel Efekt
Nowi najemcy / wzrost obłożenia Zwiększenie poziomu wynajęcia budynku (np. z 80% do 95%)
Redukcja kosztów eksploatacyjnych (OPEX) Obniżenie kosztów serwisów, energii, ochrony itp.
Poprawa płynności finansowej (cash flow) Skrócenie czasu spływu należności, poprawa rozliczeń
Optymalizacja zużycia energii / ESG Spadek zużycia energii (kWh/m²) o min. 5–10%
Wzrost dochodu operacyjnego (NOI) Poprawa wyniku netto nieruchomości (np. +5–10% r/r)

Audyt startowy

Każdą współpracę rozpoczynamy od audytu nieruchomości:

  • analiza techniczna, finansowa i komercyjna
  • przegląd umów serwisowych i kosztów eksploatacji
  • ocena stanu technicznego i potencjału najmu
  • wstępny plan poprawy rentowności w ciągu 90 dni.

Koszt audytu ustalamy zawsze indywidualnie, adekwatnie do wielkości budynku, liczby najemców i złożoności całego projektu.
Jeżeli zdecydują się Państwo na stałą współpracę, audyt włączamy w pakiet zarządzania – bez dodatkowego obciążania właściciela odrębną opłatą. Traktujemy go jako inwestycję w start: im lepiej poznamy wszystkie liczby, procesy i niuanse Państwa nieruchomości, tym skuteczniej możemy zwiększać generowany przez nią dochód i długoterminową wartość.

Efekty naszych działań

Celem naszej współpracy nie jest administracja, tylko zwiększenie wyniku finansowego i wartości nieruchomości.
Każde działanie, które podejmujemy – od optymalizacji kosztów po pracę z najemcami – ma jeden cel:
by Twój budynek działał sprawniej, był tańszy w utrzymaniu i bardziej dochodowy.

Co zyskuje właściciel:

Wyższe przychody z najmu

Dzięki dopasowaniu oferty do rynku i aktywnej pracy z najemcami ograniczamy pustostany i stabilizujemy przychody.

Niższe koszty eksploatacyjne

Analizujemy wszystkie umowy i procesy, szukając miejsc, w których można realnie oszczędzić – bez obniżania standardu.

Przewidywalność i kontrola finansowa

Przygotowujemy budżety, raporty i analizy, które pozwalają właścicielowi dokładnie wiedzieć, jak pracuje budynek.

Więcej czasu i mniej stresu

Przejmujemy obowiązki codziennego zarządzania, kontakt z najemcami i serwisami.
Właściciel nie musi reagować – ma pewność, że wszystko jest pod kontrolą.

Wzrost wartości nieruchomości w czasie

Zarządzamy budynkiem w taki sposób, by z każdym rokiem był bardziej konkurencyjny, nowoczesny i atrakcyjny dla rynku.

Efekt naszej pracy zawsze mierzymy – ale dopiero po audycie możemy precyzyjnie określić, jaki potencjał ma konkretny budynek. Właśnie dlatego każdy projekt zaczynamy od audytu startowego – to on pokazuje, gdzie leżą największe rezerwy i jak szybko można poprawić wynik finansowy nieruchomości. Dzięki temu właściciel podejmuje decyzje w oparciu o fakty, a nie deklaracje.

Zróbmy pierwszy krok ‑ poznajmy Twój budynek

Każdy budynek ma swój potencjał ‑ wystarczy go dobrze zaplanować i wykorzystać. Dlatego współpracę zawsze zaczynamy od audytu nieruchomości.

To bezpieczny i praktyczny sposób, żeby:

  • poznać faktyczny stan budynku i jego wyniki,
  • zidentyfikować obszary, w których można poprawić rentowność,
  • zobaczyć, jaki efekt można osiągnąć w pierwszych miesiącach współpracy.

Po audycie otrzymujesz konkretny raport i plan działań – bez żadnych zobowiązań. To Ty decydujesz, czy chcesz, byśmy wdrożyli rekomendacje i dalej rozwijali Twój budynek.

Porozmawiajmy o Twoim budynku

Spotkajmy się przy Twoim budynku – w Katowicach lub okolicy. Nie sprzedajemy usług, pomagamy budynkom zarabiać więcej.

Skontaktuj się z nami

Administratorem Twoich danych osobowych jest Weiss Investment Sp. z o. o. Zapoznaj się z pełną informacją o przetwarzaniu danych tutaj.

WEISS SERVICE Sp. z o. o.
ul. Lwowska 34, 41-500 Chorzów

+48 668 135 668
kontakt@weiss.com.pl

NIP: 6272772139
KRS: 0000900794
REGON: 388953802

Sąd Rejonowy Katowice – Wschód 
w Katowicach, VIII Wydział Gospodarczy